Smlouvy

O modulu

Modul Smlouvy je místem, kde se z evidence pomůcek stává skutečný byznys. Každá výpůjčka začíná profesionální smlouvou, která chrání jak vaši organizaci, tak klienta.

Systém umožňuje rozlišovat mezi nájemcem (kdo platí) a příjemcem (kdo pomůcku skutečně používá) – ideální pro situace, kdy rodina hradí pomůcku pro svého seniora.

Základní údaje smlouvy

• Automatické číslování – podle nastavení střediska
• Doba určitá/neurčitá – flexibilní nastavení
• Interval účtování – denní nebo měsíční
• Způsob platby – hotově, převodem, složenkou, kartou na terminálu, inkasem

Nájemce a příjemce

Příjemce může být odlišný od nájemce – například rodinný příslušník platí za seniora. Systém eviduje kompletní údaje obou osob. Z příjemce lze také vytvořit plnohodnotného klienta evidovaného v klientské části systému Chytrá organizace.

Kontrola dostupnosti

Při vytváření smlouvy systém automaticky kontroluje dostupnost pomůcek a nedovolí vám půjčit něco, co je již zapůjčeno jinde. Kontroluje překrývání termínů s jinými smlouvami.

Dodatky ke smlouvám

Potřebujete změnit podmínky? Vytvořte dodatek a zachovejte kompletní historii všech úprav. Jedním kliknutím vygenerujete profesionální PDF dodatek.

Vrácení pomůcek

Při vrácení pomůcky můžete přiložit fotodokumentaci stavu a poznámky. Hromadné vrácení více pomůcek najednou.